从零开始学习Excel群发邮件的步骤
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2024-10-14
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初识Excel与邮件合并
很多朋友可能会觉得用Excel群发邮件听起来有点复杂，其实，只要掌握了一些基本步骤，就会发现它非常方便而且高效。Excel配合Word的邮件合并功能，可以让你的邮件发送变得更加个性化。
准备工作
首先，你需要准备一个包含收件人信息的Excel表格。这个表格至少需要包含以下几列：
- 收件人邮箱地址
- 收件人姓名（如果你想在邮件中加入问候语）
- 其他你想在邮件中个性化的信息
设置邮件模板
接下来，请打开Word并创建一个新的文档，这将是你的邮件模板。在这里，你可以编写邮件的内容，并插入Excel中对应的字段。例如，输入“亲爱的”，然后选择Word的“邮件”选项卡，点击“插入合并字段”，根据需要插入姓名或其他字段。
连接Excel数据源
在Word中，选择“邮件”选项卡下的“选择收件人”，然后点击“使用现有列表”。在弹出的窗口中，找到并选择你的Excel文件。确保选择正确的数据表，并确认第一行包含列名。
完成邮件合并
一切就绪后，点击“邮件”标签中的“完成并合并”，选择“发送电子邮件”。在弹出的对话框中，选择电子邮件字段，并填写主题栏，然后点击“确定”，Word就会开始向Excel表格中的所有地址发送邮件。
小贴士
- 确保Excel中邮箱地址的格式正确，不然邮件可能发送失败。
- 可以先发送一封测试邮件给自己，以确保一切正常。
- 使用SMTP进行邮件发送，需要在Outlook等邮件客户端中进行配置。
掌握了这些步骤，你就可以轻松实现Excel群发邮件了！如果遇到问题，欢迎随时求助哦😊。
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