Word群发邮件功能详解及实例教程

Word 群发邮件功能是一个非常实用的工具，特别适用于需要向多个收件人发送相同或类似内容邮件的情况。无论是企业内部通知、活动邀请，还是节日问候，这个功能都能大大提高你的工作效率。接下来，我将详细介绍如何使用 Word 的群发邮件功能，并通过实例教程帮助你快速上手。

在开始之前，你需要准备以下几个材料：

首先，你需要创建一个 Excel 文件来存储所有收件人的信息。打开 Excel，新建一个工作簿，并在第一行输入列标题，如“姓名”、“邮箱地址”等。然后，在相应的列中输入每个收件人的信息。完成后，保存文件。

打开 Word，新建一个空白文档。然后，编写你要发送的邮件内容。在需要插入个性化信息的地方（如姓名、邮箱地址等），留出空白或输入占位符。接下来，点击菜单栏的“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”，再选择“电子邮件”。

点击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后找到并选择你之前创建的 Excel 文件。Word 会弹出一个窗口，询问你要使用的工作表，选择包含收件人信息的工作表，点击“确定”。

现在，你可以在邮件模板中插入个性化信息了。点击“插入合并字段”按钮，选择你需要的字段（如姓名、邮箱地址等），Word 会自动将这些字段插入到文档中的相应位置。例如，你可以将“尊敬的”后面插入“姓名”字段，这样每封邮件都会自动填入收件人的名字。

完成所有设置后，点击“预览结果”按钮，你可以看到每封邮件的实际效果。确认无误后，点击“完成并合并”按钮，选择“发送电子邮件消息”。在弹出的窗口中，选择“收件人地址”字段，输入邮件主题，选择邮件格式（通常选择 HTML），然后点击“确定”。

现在，让我们通过一个简单的实例来实际操作一遍。假设你要发送一封活动邀请邮件，邀请名单包含在一个 Excel 文件中，文件名为“invitation_list.xlsx”，工作表名为“Sheet1”，包含“姓名”和“邮箱地址”两列。 1. 创建 Excel 数据源：

2. 设置 Word 邮件模板：

3. 连接 Excel 数据源：

4. 插入合并字段：

5. 预览和完成合并：

这样，你的活动邀请邮件就会自动发送给每位收件人了。希望这个教程能帮助你更好地掌握 Word 的群发邮件功能，提高工作效率！如果你有任何问题或建议，欢迎在评论区留言，我会尽快回复大家 😊。

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