iPhone群发短信与邮件工具 - 手机、电脑、Excel、Gmail、Outlook、Python、Word群发解决方案

Certainly! Below is a detailed tutorial on how to use Excel to send mass emails. This process will utilize Microsoft Excel in conjunction with Microsoft Outlook to send personalized emails to multiple recipients. The tutorial is formatted in HTML as you requested.

使用Excel群发邮件的步骤

想要通过Excel群发邮件，你需要准备好Excel和Outlook并确保它们已经安装在你的计算机上。

步骤1：准备Excel表格

首先，创建一个Excel文件，其中包括你的联系人信息。表格至少需要以下几列：

• 姓名：收件人的名字
• 电子邮件地址：收件人的电子邮件
• 任何其他你想在邮件中使用的个性化信息，比如公司名、职位等。

确保每列都有一个标题，这样在后续步骤中会更容易识别。

步骤2：撰写邮件

打开Outlook，撰写一封你想要发送的邮件。可以在邮件中使用类似“<姓名>”的占位符来代表Excel中的数据字段。

步骤3：启动邮件合并功能

在Word中，转到“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”，然后选择“电子邮件信息”。接着点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，并选择你刚才准备的Excel文件。

步骤4：插入合并字段

在Word中，使用“插入合并字段”功能，将Excel表格中的列字段插入到邮件中合适的位置。例如，将“<姓名>”替换为实际的姓名字段。

步骤5：预览和完成合并

使用“预览结果”功能，检查邮件内容是否按照你预期的方式显示。如果一切正常，点击“完成并合并”，选择“发送电子邮件信息”。

• 在弹出的窗口中，选择收件人电子邮件的字段（通常是“电子邮件地址”）。
• 填写邮件主题。
• 选择“HTML”格式，以便邮件的格式能够正确显示。

点击“确定”后，Outlook将自动为每个收件人发送一封个性化的邮件。

注意事项

• 确保Excel和Outlook使用相同的账户以避免权限问题。
• 在正式发送邮件之前，建议先发送几封测试邮件以确保一切正常。
• 如果Excel表格中包含大量数据，发送过程可能需要一些时间。

这样，你就可以轻松地通过Excel和Outlook群发邮件了！希望这个教程对你有所帮助。如果你有其他问题，随时可以问我！😊