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当然可以!下面让我来为你详细讲解一下,如何在Outlook中快速设置群发邮件功能。
步骤一:创建联系人组
首先,我们需要创建一个联系人组,这样就不用每次都一个个选联系人啦。
1. 打开Outlook,点击左下角的“**联系人**”或“**人员**”图标。
2. 在工具栏上,选择“**新建联系人组**”。
3. 为你的联系人组命个名字,比如“工作小组”或者“家庭聚会”。
4. 点击“**添加成员**”,从“**Outlook联系人**”中选择联系人,或者直接从通讯簿中添加。
5. 完成后,点击“**保存并关闭**”。
这样,你就创建好了一个联系人组,以后群发邮件时只需选这个组就行,方便快捷!
步骤二:编写邮件
有了联系人组,接下来就是撰写邮件啦。
1. 回到Outlook主界面,点击“**新邮件**”。
2. 在“**收件人**”栏中输入你刚才创建的联系人组名称,Outlook会自动为你找到它。是不是很省事?
3. 输入邮件主题和内容。写邮件的时候记得保持轻松愉快的语气,让收件人感受到你的温暖哦。
4. 如果有附件需要发送,只需点击“**附件**”按钮,选择文件即可。
步骤三:发送邮件
邮件写好后,检查一遍有没有错误,确认无误后,就可以点击“**发送**”按钮啦。你的邮件将会同时发送给组内的所有联系人。
一些小贴士
- 发邮件时,记得检查一下联系人组内的成员是不是最新的,有没有需要新增或删除的人。
- 如果邮件内容较为敏感,可以使用密件抄送(Bcc)的方式,以保护收件人的隐私。
- 如果邮件需要定期发送,可以考虑使用Outlook的日历功能来设置邮件的发送时间。
这就是在Outlook中快速设置群发邮件功能的简单步骤。希望对你有所帮助!如果还有其他问题,随时可以找我哦!😊
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