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步骤一:打开Outlook
首先,打开你的Outlook应用程序。如果你使用的是网页版,请在浏览器中访问Outlook官方网站并登录你的账户。
步骤二:创建新邮件
在Outlook的主界面中,点击左上角的“新建邮件”按钮。这会打开一个新的电子邮件窗口,你可以在这里开始撰写你的群发邮件。
步骤三:添加收件人
为了群发邮件,你需要在收件人栏中添加多个联系人。你可以手动输入每个收件人的电子邮件地址,并用分号分隔它们,也可以使用通讯录功能选择多个联系人。如果你不希望收件人之间看到彼此的电子邮件地址,可以使用密件抄送(BCC)栏。
步骤四:撰写邮件内容
在“主题”栏输入邮件的主题,然后在邮件正文中撰写你想要发送的内容。确保信息清晰且易于理解。为了更好地管理,可以在邮件中使用
格式化文本和其他文本编辑工具。
步骤五:添加附件(可选)
如果需要发送附件,在邮件窗口的工具栏中点击“附件”图标,然后选择你要附加的文件。请注意附件的大小,因为有些邮箱对附件大小有限制。
步骤六:检查并发送
在发送之前,务必仔细检查邮件的内容、主题和收件人地址,确保没有错误。一切确认无误后,点击“发送”按钮,邮件就会发送给所有收件人。
步骤七:跟进和管理回复
发送邮件后,留意收件人的回复。根据需要,及时回复他们的邮件,并根据回复情况调整后续沟通计划。
通过以上步骤,你就可以轻松地使用Outlook进行群发邮件了。记住保持邮件的专业性和清晰度,以便更好地传达你的信息。
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