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准备工作

批量邮件群发在现代办公中是一个常见的需求，而Excel作为数据处理的利器，可以帮我们有效地管理邮件列表并实现批量发送。在开始之前，你需要准备好以下几样东西：

• 一个包含收件人信息的Excel表格，表格中需包括收件人的姓名和邮件地址。
• Microsoft Outlook 等邮件客户端，因为我们需要通过它来发送邮件。
• 一些基本的VBA（Visual Basic for Applications）知识，这将帮助我们编写宏来实现自动化。

创建Excel表格

首先，你需要设计一个简单的Excel表格。可以按照如下格式创建：

姓名	邮件地址
张三	[email protected]
李四	[email protected]

编写VBA代码

接下来，我们需要在Excel中编写一个简单的VBA宏，以便通过Outlook发送邮件。以下是一个简单的代码示例：

Sub SendEmails()
    Dim OutlookApp As Object
    Dim MailItem As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long

    ' 创建Outlook应用程序对象
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

    ' 获取包含邮件信息的工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

    ' 找到最后一行
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

    ' 循环遍历每个收件人
    For i = 2 To lastRow
        ' 创建一个新的邮件项
        Set MailItem = OutlookApp.CreateItem(0)

        With MailItem
            .To = ws.Cells(i, 2).Value ' 收件人地址
            .Subject = "这里是邮件主题"
            .Body = "你好，" & ws.Cells(i, 1).Value & "，这是测试邮件。" ' 邮件正文
            .Send ' 发送邮件
        End With
    Next i

    ' 清理对象
    Set MailItem = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing

End Sub
  

这个宏将遍历工作表中的每一行，并使用Outlook发送电子邮件。你可以根据需要修改主题和正文内容。

运行宏

编写完宏之后，按下Alt + F8，然后选择“SendEmails”宏并运行。这样，Excel将通过Outlook依次发送邮件给表格中的每一位收件人。

注意事项

• 发送邮件之前，请确保Outlook已配置好，并能正常发送邮件。
• 第一次运行宏时，Outlook可能会弹出安全警告，请选择允许。
• 根据收件人数量不同，发送邮件的过程可能需要一些时间，请耐心等待。

通过这种方式，你可以轻松实现Excel和Outlook结合的批量邮件群发，提升你的工作效率。