iPhone群发短信与邮件工具 - 手机、电脑、Excel、Gmail、Outlook、Python、Word群发解决方案

步骤一：准备联系人信息

要进行邮件群发，首先需要一个包含收件人信息的Excel表格。创建一个新的Excel工作簿，并在第一行中添加列标题，例如“姓名”、“邮箱地址”、“公司”等。然后在下面的行中填写每个收件人的详细信息。确保“邮箱地址”这一列的信息准确无误，因为这是邮件发送的关键。

步骤二：编写邮件内容

选择一个邮件客户端，例如Microsoft Outlook，然后编写一封通用邮件。邮件内容可以根据需要加入一些个性化字段，例如称呼、公司名等。这些字段会在发送时自动替换为Excel表格中的相应信息。确保邮件内容简洁明了，传达出你想要表达的关键信息。

步骤三：使用邮件合并功能

在Outlook中，找到邮件合并的功能。通常，你需要在Word中进行邮件合并，选择“邮件”选项卡，然后点击“开始邮件合并”。选择“电子邮件”，然后导入你准备好的Excel表格。此时，Word会引导你将Excel中的信息与邮件内容进行匹配。

步骤四：插入合并字段

在Word中，你可以插入合并字段以个性化每一封邮件。点击“插入合并字段”，选择你需要的字段，例如姓名、公司等。将这些字段放置在邮件的适当位置。这样，当邮件发送时，系统会自动替换为每个收件人的具体信息，使邮件看上去更具个性化，更有人情味。

步骤五：发送邮件

一切就绪后，点击“完成并合并”，选择“发送电子邮件”。在弹出的对话框中，选择用于发送的电子邮件字段，例如“邮箱地址”。确认邮件主题，并选择邮件格式为HTML。最后，点击“发送”，系统会自动向Excel表格中列出的所有邮箱地址发送邮件。

通过上述五个步骤，你就可以成功实现使用Excel进行邮件群发。这不仅提高了效率，还能确保每封邮件的个性化，从而更好地传达信息。