使用word群发邮件的简单教程

现代生活中，群发邮件是我们常常需要用到的一项技能。而你知道吗，Word也可以帮忙完成这个任务！下面我就来介绍一下如何使用Word进行邮件合并，快速实现群发邮件。

在开始之前，我们需要确保手头有几个东西：Microsoft Word、一个包含收件人信息的Excel文件（比如名字和邮箱地址）以及已经编辑好的邮件正文。

首先，打开Excel，输入你的收件人信息。一般至少需要两列：名字和邮箱地址。保存文件，并记住文件的存储位置。

打开Word，编辑你的邮件正文。在你想插入个性化信息的地方，比如收件人的名字，可以先空着，我们会在之后的步骤插入相应的字段。

点击Word顶部的“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”，然后选择“电子邮件信息”。接下来，点击“选择收件人”并选择“使用现有列表”，从而导入你之前准备好的Excel文件。

在邮件正文中，点击“插入合并字段”按钮，选择你想插入的字段，比如名字。Word会在相应位置插入一个占位符。这样，每封邮件都会自动填入相应收件人的名字。

在“完成并合并”选项中，选择“编辑单个文档”来预览你的合并效果。如果一切正常，返回“完成并合并”选项，选择“发送电子邮件”，输入邮箱字段名，设置好主题，然后点击发送。

在进行邮件合并前，确保你的电脑已正确设置了默认的邮件客户端，并且该客户端可以正常发送邮件。这样可以确保邮件合并功能能够顺利执行。

看，是不是很简单？掌握了这个技能，你以后就可以轻松地用Word来发送个性化的群发邮件啦！😊

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