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Outlook群发邮件的详细操作指南

今天我们来聊聊如何使用Outlook进行群发邮件。无论是工作还是生活中，这都是一个非常实用的功能。下面就让我带你一步一步地操作吧！😊

1. 打开Outlook并创建新邮件

首先，打开Outlook应用程序。接下来，点击左上角的“新建邮件”按钮来创建一封新的电子邮件。

2. 添加收件人

在新邮件窗口中，你会看到一个“收件人”字段。这里你可以手动输入多个收件人的邮箱地址，使用逗号或分号分隔。如果你的联系人很多，建议使用“通讯组”功能来简化操作。

3. 使用通讯组

如果你经常需要给一大群人发送邮件，创建一个通讯组会非常方便。点击“地址簿”，然后选择“新建通讯组”。接下来，你可以为这个组命名并添加成员。创建好后，在“收件人”字段中输入通讯组的名称即可。

4. 编辑邮件内容

接下来就是编辑邮件内容啦。你可以在邮件正文中输入你想要发送的信息。如果需要，也可以插入图片、附件或者超链接。记住，邮件内容要简洁明了，尤其是群发邮件，要让每个收件人都能快速获取到关键信息。

5. 设置邮件格式

为了让邮件看起来更专业，可以设置一下邮件的格式。在邮件编辑窗口中，使用工具栏中的各种选项来调整字体、字号、颜色等。如果需要特别强调某些内容，可以使用加粗、斜体、下划线等功能。

6. 添加附件

如果你需要发送附件，只需点击工具栏中的“插入”选项，然后选择“附件”。从你的电脑中选择要发送的文件即可。注意，附件的大小不要太大，以免影响邮件的发送和接收。

7. 发送邮件

一切准备就绪后，点击“发送”按钮。邮件会自动发送到你指定的所有收件人邮箱中。

8. 检查已发送邮件

发送完邮件后，可以在“已发送邮件”文件夹中查看刚刚发送的邮件。这可以帮助你确认邮件是否发送成功，以及了解收件人是否已阅读。

小贴士

• 隐私保护：如果你不想让每个收件人看到其他人的邮箱地址，可以使用“密送”功能。
• 邮件模板：如果你经常发送相似的邮件，可以创建邮件模板，节省时间。
• 定时发送：如果你需要在特定时间发送邮件，可以使用Outlook的定时发送功能。

希望这篇指南对你有所帮助！如果你有任何问题或需要进一步的帮助，随时可以留言给我哦！祝你使用Outlook愉快！😊