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Excel群发邮件的准备工作

想要利用Excel进行邮件群发，首先你得收集好一批邮箱地址。当然，这些邮箱地址要确保得到接收者的授权，不然就可能被视为垃圾邮件了。收集好邮箱地址后，就可以将其输入到Excel表格中了。记得要检查邮箱地址的格式是否正确，例如使用@作为分隔符，这部分工作也可以通过Excel的公式来自动化进行。

除了邮箱地址，你还需要准备邮件的主题和正文内容。你可以将这些信息也输入到Excel表格中，每封邮件的主题和正文都可以根据接收者的特点进行个性化设置，从而提高邮件的打开率和回复率。

Excel中的邮件群发函数

Excel中有一个强大的函数——SendObject，它可以让你利用VBA代码将邮件批量发送出去。不过，这个函数需要在Excel的VBA环境中编写，如果你不熟悉VBA代码，可以通过一些在线教程来学习，或者寻找一些现成的脚本。

这里提供一个简单的VBA代码示例，可以帮助你理解如何使用SendObject函数：

vba Sub SendEmails() Dim OutApp As Object Dim OutMail As Object Dim rng As Range Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") Set rng = Nothing Set rng = Application.ActiveSheet.Range("A1:A10") On Error Resume Next For Each cell In rng Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) With OutMail .To = cell.Value .Subject = "你的邮件主题" .Body = "你的邮件正文" .Send End With Next Set OutMail = Nothing Set OutApp = Nothing End Sub 这个代码会从A1到A10单元格中提取邮箱地址，然后批量发送邮件。

利用第三方工具辅助邮件群发

除了上述利用Excel内置函数的方法，还可以借助一些第三方的邮件群发工具或插件，比如Mail Merge for Outlook，它可以让你直接从Excel表格中读取数据来填充邮件内容。这类工具通常操作简单，适合那些不太熟悉VBA编程的用户。

邮件群发的注意事项

1. 合法性：确保你拥有接收者的同意，不要发送未经请求的垃圾邮件。
2. 个性化：尽量让每封邮件都显得个性化，而不是千篇一律。
3. 质量：保持邮件内容的质量，无论是设计还是信息，都要尽可能专业。
4. 测试：在群发之前，先对几个人进行测试，确保邮件格式正确，链接有效。
5. 跟进：发送邮件后，要准备好接收回复并及时跟进。

邮件群发虽然能提高效率，但也要注意方式方法，用正确的方式去传播信息，才能达到预期的效果。